Företag nuförtiden som inte använder sig av modern teknik kommer snabbt halka efter. Med teknik som så snabbt förändras, är det lätt att undra exakt vad man ska satsa på och vilket som ger mest för pengarna. Det är väldigt viktigt att hålla sin budget, så det är viktigt att du inte överskrider den och köper flashig teknik som kommer kännas förlegad om ett par år.
Vi ska ta en titt på vilken sorts teknik ett företag borde investera i och använda sig av för att ligga i framkant med konkurrenterna. Även om dessa inte får någon direkt effekt på slutresultatet, kommer de ändå vara till nytta för arbetet.
Rumsbokningprogram
Detta borde verkligen vara ett viktigt tillskott för varje kontor som har flera konferens- och mötesrum. Den här programvaran gör det möjligt för dig att sköta dina resurser från ett enda ställe. Kolla mötesrumsbokningen på din PC eller mobil och boka möteslokaler och reservera ljud- och bildutrustning etc.
Rumsbokningssystem är inte det enda som finns, företag som Pronestor har produkter som gör det enklare att ha överblick på kalendern, godkänna arbetsflöden och göra rapporter. Slutresultatet blir ökad produktivitet för ditt företag och möjlighet för dig att använda dina resurser mer effektivt.
Andra funktioner som också finns att tillgå är sömlös integrering med Microsoft Outlook, så att du kan göra bokningar i ditt vanliga program. Man kan smidigt planera för delade utrymmen, även om de används av flera organisationer inom en och samma byggnad. Du kan till och med planera videokonferenser mer effektivt eftersom programvaran visar rum över hela världen med passande utrustning att ansluta till.
Slack
Vi vill särskilt framhålla den här applikationen eftersom den är så användbar för att organisera kommunikationen som försiggår inom företaget. Den är ett viktigt redskap för att hålla alla uppdaterade på ett mer informellt, men mer effektivt sätt än meddelanden via e-post.
Det som är bra med Slack är att det har ett gratis tillval, vilket är bra för mindre grupper, att ha fullversionen kostar dock bara $12,50 i månaden per användare! Ett klipp med tanke på hur mycket du kan få ut av den.
Pålitligt Wi-Fi
Det här låter kanske som en självklarhet, särskilt i dessa tider, men alltför ofta tror företag att en dyrbar internetanslutning har direkt samband med ökad produktivitet och effektivitet. Inkoppling av internet kräver noggrann granskning av lokalerna, antalet enheter som används och hur många anslutningar som behöver göras. Hur man ska investera i högteknologisk Wi-Fi och underhåll är ofta bäst att överlåta till IT-team då de bättre förstår vad som krävs och därför är bättre rustade att hantera det och åtgärda fel som kan uppstå i framtiden.
Bra teknik måste inte vara dyr och tjusig. Om du bara ser till att få grunderna riktiga och att göra detta ordentligt, kommer ditt arbete gynnas och du kommer kunna se effekterna av det i ditt slutresultat.
